Wat de scan is
Een gestructureerde tweeweekse opdracht waarin we samen kijken naar waar AI in jouw bedrijf concreet iets oplost — en waar niet. Geen workshop. Geen visiestuk. Een werkrapport met de top 5 AI-kansen voor jouw bedrijf, geprioriteerd op impact en moeite, met kosten en doorlooptijd per kans.
Aan het eind weet je: welke kansen zijn er, in welke volgorde pak je ze aan, wat kost het, en wat levert het op. Met concrete eerstvolgende stappen.
Het proces — twee weken, vier momenten
Voorgesprek (online, 1 uur). We bespreken wat je nu doet, waar de schoen wringt, en welke vragen je hebt over AI. Geen verkoop. Een eerlijk gesprek waarna we samen besluiten of een scan zinvol is.
Halve dag op locatie. Ik kom langs, kijk mee op de werkvloer en op kantoor, praat met de mensen die het werk doen. Geen interview-sessie van een uur per persoon — gewoon meelopen, observeren, soms vragen stellen.
Een week verwerken. Ik kijk de aantekeningen door, tel de uren, vergelijk met wat ik bij andere MKB-bedrijven in Brabant heb gezien. Schrijf het rapport. Trek de conclusies.
Nagesprek (1 uur). Samen door het rapport, vragen beantwoorden, samen kiezen wat je oppakt. Wel of niet vervolgen, in welke volgorde, op welke termijn.
Wat zit er in het rapport
Een werkdocument van ongeveer 16 pagina's op A4. Geen slides. Geen leiderschapsproza. De vorm:
- Managementsamenvatting — één pagina, één hoofdaanbeveling
- Observaties — wat we hebben gezien, met quotes uit gesprekken
- Geïdentificeerde kansen — overzicht van ~5 use-cases met eerste oordeel
- Impact-moeite kwadrant — visueel waar het laaghangend fruit zit
- Haalbaarheidskaarten — één pagina per kans: wat het is, wat het oplevert, wat het kost, risico's, ons advies
- Geadviseerde volgorde — tijdlijn met afhankelijkheden en beslismomenten waar je op kan afhaken
- Wat we niet adviseren — net zo waardevol als wat we wel adviseren
- Hierna — drie concrete vervolgstappen met prijs, doorlooptijd en risico
- Bijlagen — wie we hebben gesproken, AVG-overwegingen, woordenlijst
Een echt rapport, geen trailer.
Voor wie dit past
- Je hebt een MKB-bedrijf in Noord-Brabant (of net erbuiten — bel even als je twijfelt)
- Je weet dat er iets moet met AI, maar je twijfelt waar te beginnen
- Je wil concrete kansen, geen visiestuk
- Je waardeert eerlijk advies, ook als de uitkomst "nu nog niet" of "doe maar niet" is
Voor wie dit niet past
- Je zoekt iemand die de hele transformatie regelt — wij beginnen met een scan, niet met een meerjaren-traject
- Je zoekt een leverancier die meteen software komt verkopen — wij verkopen geen software
- Je hebt een interne ICT-club die dit zelf gaat doen — dan ben je beter geholpen met losse begeleiding (zie Lokaal)
Prijs en voorwaarden
€1.499 ex btw — vaste prijs, all-in voor één locatie binnen 50 km van Waalwijk. Daarbuiten: reiskostenvergoeding €0,32 per km, gerekend vanaf de 50e kilometer.
Wat is inbegrepen: voorgesprek (1 uur), halve dag op locatie, het volledige rapport, en het nagesprek (1 uur).
Wat is niet inbegrepen: uitvoering van wat in het rapport staat (daar offerteren we apart op als je verder wil), juridische check (privacy, AVG-DPIA), software-aankoop.
Betaling: 50% bij start, 50% na het nagesprek. Betalingstermijn 14 dagen.
Annulering: kosteloos tot 5 werkdagen voor het locatiebezoek. Daarna factureren we 50%.
Veelgestelde vragen
Hoeveel mensen moeten beschikbaar zijn tijdens het locatiebezoek?
Liefst 3 tot 5: iemand uit de directie, iemand uit het primaire proces, iemand uit kantoor of administratie. Halve dag elk, met onderbreking. Soms is een rondleiding op de werkvloer waardevoller dan een formeel gesprek.
Krijgen jullie toegang tot onze data?
Niet structureel. Tijdens het locatiebezoek mogen we meekijken in een paar mappen of dossiers om scope in te schatten — geen kopieën, geen export. Voor een vervolgproject maken we een aparte verwerkersovereenkomst.
Wat als ik na de scan niet verder wil?
Geen probleem. De scan is een op zichzelf staand rapport. Daar zit niks tegenaan dat je verplicht tot een vervolg. Veel klanten gaan na de scan eerst zelf aan de slag met de eenvoudigere kansen.
Moet ik nu al weten wat ik wil met AI?
Nee. Sterker nog: de scan is precies bedoeld voor wie nog niet weet waar te beginnen. Als je al exact weet wat je wil bouwen, ben je beter geholpen met een offerte op die specifieke vraag.
Kunnen we eerst vrijblijvend kennismaken?
Ja. Een eerste gesprek van een halfuur is gratis en vrijblijvend. Online of bij je op locatie. Plan via cal.eu/truvibe of mail naar hello@truvibe.ai.
Volgende stap
Plan een vrijblijvend gesprek — een halfuur online. We kijken samen of een scan voor jouw bedrijf zinvol is. Daarna is de keuze aan jou.
Of mail direct: hello@truvibe.ai.